刑務官採用試験の面接対策!過去質問や面接カードを徹底解説

刑務官採用面接

刑務官採用試験の二次試験に行われる「口述(面接)試験」。

今までに面接を経験したことがある人は少ないため、不安を感じていたり、いつから練習を始めるべきなのか気になるのではないでしょうか。

今回は、刑務官採用の面接について以下の内容をまとめています。

この記事でわかること
  • 面接試験の概要
  • 面接カードの内容や書き方
  • 面接試験の過去問(質問)
  • 面接試験の対策方法
  • 面接試験で落ちる人の特徴

「初めて刑務官の面接を受ける人」、「これから面接対策を始める人」は特に参考にしてください。

早いうちに面接試験の概要や傾向をつかみ、面接試験を攻略できるように準備を始めましょう。

※刑務官の試験内容は、「【内容と傾向】刑務官採用試験対策の教科書【一次・二次】」でまとめています。

タップできる目次

刑務官採用試験 面接の概要

面接は、自己PRや志望動機を問うことで、あなたが刑務官・社会人として相応しいかどうかを評価・判断する試験です。

面接試験の概要は次のとおり。

試験時間15分〜20分
面接官3人
令和4年度の試験情報

面接試験を軽視する人は多いですが、筆記試験が満点でも面接の評価が悪いと最終合格できません。

【最終合格者の決定方法(船舶運航システム課程の場合)】
第1次試験合格者のうち、作文試験、身体検査、身体測定及び体力検査に合格し、かつ人物試験においてA~Cの評価である者について、第1次試験を含む全ての試験種目の標準点を合計した得点に基づいて最終合格者を決定します。

募集要項より

面接試験は筆記試験と違い、どのような対策をすれば良いのかが分かりにくく、努力がそのまま結果に繋がらない不透明な試験です。

自己分析をしたり、志望動機を考えたり、想像の何倍もやることが多い試験なので試験日の2~3ヶ月前くらいから徐々に準備を始めましょう。

刑務官採用試験 面接カードとは

面接カードとは、面接試験で使用される資料のことです。

氏名や学歴などの基本情報にくわえ、志望動機や自己PRなど、面接官が「受験者はどんな人物なのか?」を見極めるための役割があります。

実際の試験では、提出する面接カードに基づいて過去の経歴や経験、志望動機や今後の抱負など幅広く聞かれているので、わかりやすくアピールできる内容を考えなくてはいけません。

面接カードの提出日

面接カードは、二次試験(面接)日に提出します。

忘れないように、汚れないように、慎重に持っていきましょう。

なお、面接カードは一次合格発表後に人事院のHPからダウンロードします。

えもと

二次試験まで10日くらいしかないので、早めに考えておくことが大事!

面接カードの内容

(2022年度)刑務官の面接カード

試験区分、試験地、受験番号、氏名(ふりがな)、最終学歴、職歴(主な職種)、受験の動機、印象に残っている体験(学校生活や職務、社会生活、ボランティア活動その他での体験)、関心事(最近関心を持った出来事、日頃興味を持って取り組んでいること)、趣味・特技、好きな学科・得意な分野、自己PR(自分の長所など)

内容は毎年おなじです。

面接練習は面接カードがないとできないので、はやめに考えておくことが重要です。

面接カードの書き方

  1. 自己分析
  2. 結論から先に書く
  3. 抽象的な表現は避ける
  4. 一文を長くしない
  5. 装飾を上手に使う

①自己分析

まずは、自分自身はどんな人間なのか、なぜ刑務官やどんな仕事がしたいのか、といった自己分析をしましょう。

面接では、自己PRと志望動機を中心に問われるため、自己分析がきちんとできていないと面接官を納得させられないからです。

悩んでいる人

これまでの人生で自己PRできるようなことをしてきてないよ…。

このように悩んでいる方もいるかもしれませんが、必ず、自分を見つめなおせば、「好きなこと」「熱中したこと」「やりたいこと」が見えてきます。

面接カードに書く内容は、自分が経験したことや考えていることを正直に書くものです。しかし、0から1をつくってはいけませんが、1を100にふくらますことは許されます。

もし部活動をしていたなら、相談役として後輩の面倒を一番見ていたとか。音楽が好きなら、毎月2回ライブに行ってそこから交流や交友関係がおおきく広がったとか。

これはあくまで例ですが、とにかく刑務官に向いている、素質がある人材だということをアピールしなきゃいけないので、自分の好きなこと・やりたいことに関する話1を100に盛って、刑務官として活かせる能力を得られたというアピールを考えてみましょう。

えもと

僕自身、大学サークルは2年間しかやっていませんでしたが、4年間全うしたことにしましたよ…(苦笑)

②結論から書く

これ、とても重要です。

面接カードだけでなく、論作文でも、面接試験でも、これからの社会人生活でも…「結論」と「根拠」を分かりやすく明確に伝えるようにしましょう。

もっとも大切なのは『結論』なので、それが面接官に伝わらないとまったく意味がないですよね。また、その根拠をシンプルに説明できないと納得してもらえません。

えもと

回りくどい説明や、結論がどこに書いてあるか分からない面接カードは、ただただ迷惑でしかない!

だから結論を先に書く!

その根拠(の要約)も最初に説明しておく!

この2点を厳守するだけで、あなたの自己PRや志望動機は格段にレベルアップしますよ。

③抽象的な表現を多用しない

少しでも面接官に伝わる自己PRや志望動機を書きたいのであれば、抽象的な表現を使わずに文章を書きましょう。

たとえば「社交性」とか「協調性」などです。そもそも社交性、協調性とは?ってなりますし、だいたい使い方を間違っているケースがほとんとです。

抽象的な表現を使うときは、かならず簡単な〝例″を添えるなどしてわかりやすくするように心がけてください。

えもと

読みにくい文章の人って、やたら抽象的な表現を使いたがるんですよね…。

なので、文章を書くときには「小学生程度の子どもでもわかるように書く」ことを意識してみるといいでしょう。

小難しい文章を書くよりも、シンプルでわかりやすい文章のほうが面接官からしても評価は高いのです。

④一文を長くしない

自己PRや志望動機がわかりにくい人は、一文が長い(無駄な表現が多い)です。

たとえば、次の文章を見比べてみると…

文章A

私が刑務官を志望した理由は、脱税のない社会を作りたいと思ったことや昔から刑務官に憧れていたこと、そしてこれまでの人生経験を存分に活かせると思ったからです。

文章B

私が刑務官を志望した理由は、脱税のない社会を作りたいと思ったからです。また、昔から刑務官に憧れがあり、これまでの人生経験を存分に活かせると思ったからです。

内容は同じですが、文章Bの方が読みやすいですよね。

一文が長くなると途端に読みにくくなりますし、主述の関係もわかりにくく理解が難しくなります。また、ギッシリと一文を詰め込みすぎるのも読みにくくなる原因なので、余白を上手く使ってみてください。

えもと

接続詞「~ので」、「~だが」を使いすぎると長くなりやすいので注意!

⑤装飾をうまく活用する

基本的に面接官は短時間でササっと内容を確認しますし、1日に何十人もの面接カードに目を通すのでたくさんの文章なんて読みたくない!と思っていることを前提に書く必要があります。

実際、面接官はあなたが思っているほどには内容を読みこんでくれません。

だいたいの場合は冒頭や結末、強調箇所だけをひろって流し読みするだけです。これは実際に面接官役をやってみるとわかりますが、短時間で一言一句を読むことはできませんし、頭に入ってきません。

となれば、少しでも伝わるように書き方を工夫する必要がありますよね。

さっき説明したように結論を先に書いたり抽象的な表現を避けたり一文を短くしたり…という工夫もそのためです。

そのほかにも重要な部分を太字にしたり、『』【】で目立たせたり…という文字修飾も、面接官に少しでも内容を伝えるようにするために大切なのですね。

えもと

とはいえ、やりすぎは厳禁です!ゴチャゴチャしてよけいに読みにくくなるので…。

面接カードの添削やってます!

以下noteの購読特典として、面接カードの添削サポートを行なっています。「自分が考えた自己PRや志望動機はこれでいいんだろうか?」と悩んでいる人は活用してください!

【刑務官採用】面接対策の教科書【過去質問と回答例】

刑務官採用試験 面接の過去問(質問内容)

ここでは、過去の面接試験で具体的に聞かれた質問をまとめています。

自分なりの回答を練って対策をはじめましょう!

えもと

その辺に落ちているような出典(出どころ)が不明なものではなく、僕自身のツイッター公式LINEで募集し提供してもらったリアルな情報を集約しています!

  • 緊張していますか。
  • 志望動機を言ってください。
    ⇒なぜ、数ある公務員の中でも刑務官を志望するのですか。
  • 全国転勤は大丈夫ですか。
  • 高校生活で印象に残っている出来事を教えてください。
  • 高校を卒業してからは何をやっていましたか。
  • 受験者は怖い人も多いですが大丈夫ですか。
  • 得意なことと不得意なことを教えてください。
    ⇒得意なことを仕事にどう活かしますか。
  • 趣味はありますか。
  • 会場までどうやって来ましたか。
  • 刑務官の他に受けている公務員試験はありますか。
  • なぜ刑務官を志望するのですか。
  • 最近気になっていることはありますか。
    ⇒それはなぜ気になっているのですか。
    ⇒他に気になったことはありますか。
  • 大学生活で心掛けていたことはありますか。
  • ストレスは溜まりやすいですか。
    ⇒どうやってストレス発散していますか。
  • コロナ禍で注意していたことはありますか。
  • 自己PRを言ってください。
  • 昨日は眠れましたか。
  • このような面接は初めてですか。
    ⇒面接練習はどこでやっていましたか。
  • 志望動機を言ってください。
  • 刑務官の仕事内容をどのくらい知っていますか。
  • 今までに苦労した経験を教えてください。
  • 仕事では夜勤もありますが大丈夫ですか。
  • 辛い仕事も多いですが大丈夫ですか。
  • 刑務官になることを誰かに相談していますか。
    ⇒親は刑務官になることをどのように思っていますか。
  • 最後に何か質問はありますか。

なお、ここには掲載できなかった質問は次の記事で公開しています。面接で落ちる(受かる)人の話し方や志望動機の作り方なども解説しているので、ぜひ活用してくださいね。

刑務官採用試験 面接の評価基準

刑務官採用試験の面接試験は、以下の基準(着眼点)に沿って判定されます。

項目着眼点
積極性・自ら課題解決に当たれるか。
・必要な自己主張ができるか。
・やる気を持って、物事に取り込めるか。
堅実生・真面目で、中途半端なところはないか。
・粘り強く物事を進めることができるか。
・組織の一員として自覚を持って行動できるか。
判断力・物事を的確に判断できる。
・集中して物事に取り組める。
・冷静に状況を判断できる。
表現力・質問に対する応答は的確か,的外れなところはないか
・話している内容に一貫性があるか,矛盾しているところはないか
・話し方がわかりやすく簡潔か,要領を得ないところはないか
態度・まじめに応答しているか,質問をはぐらかすところはないか
・動作はきちんとしているか,だらしのないところはないか
・落ち着いており安定感があるか,動揺しやすいところはないか
出典元:人物試験実施基準より作成(人事院)

3人の面接官それぞれが項目ごとにa~eの5段階で評価を行い、最終的にA~Eの総合判定をつけます。

足切りに注意!

なお、面接試験の評価がD、E評価は足切りとなり即不合格なので注意しましょう。どんなに基礎能力試験の点数が高くても、体力検査が満点でも落ちてしまいます。

逆に基礎能力試験の点数が低くても、面接の評価次第で逆転も可能ということなので早めに準備をはじめてくださいね。

刑務官採用試験 面接の対策方法

刑務官採用試験の面接対策を始めるときの手順を解説します。

  1. 自己分析を進める
  2. 話す練習をする
  3. 模擬面接で実践練習

自己分析をする

自分自身をきちんと理解(自己分析)しましょう。

なぜなら、自己分析が中途半端だと、面接官を納得させられる話をできないからです。

たとえば、「あなたの長所は何ですか」と聞かれたら何と回答しますか?

  • 「リーダーシップが取れる」
  • 「責任感がある」
  • 「計画的に行動できる」

など、簡単に回答できると思います。

では、なぜ「それが長所なのですか?」とか、「どんなときに長所を活かせましたか」と聞かれたどう回答しますか。

何も考えていなければ、スラスラ答えることはできないと思います。

そして面接官が一番聞きたいのが、回答に詰まった部分なので、答えられない=評価は低い(不合格)ってことです。

多くの方は自分という人間について深く理解し、売り込む経験をしたことなんてないですよね。

なので、自己分析をきちんと行って話す内容を考えておかなければ、面接では絶対に上手くアピールすることはできないのです。

過去の質問内容などを使いながら、面接で話す内容(自己PRや志望動機)を作るところから始めていきましょう。

人に話す練習をする

ある程度、話す内容を考えたら第三者に聞いてもらいましょう。

自分で考えていることを分かりやすく伝えるのは難しいからです。

僕自身、毎年多くの自己PRや志望動機を見たり、聞いたりしますが、初っ端から理解できる内容はほとんどありません。

せっかく面接カードに良い内容を書いているのに、自分の言葉で伝えられずに損している人を多く見てきました。

面接は、あなたの発言内容を聞いて第三者である面接官が客観的に評価します。なので、どんなにいいことを発言しても伝わらなければ意味がないのです。

恥ずかしがらずに自分の言葉でスラスラ喋れるまで練習してください。

模擬面接を最低3回受ける

最後は、模擬面接を受けて実践力を鍛えましょう。

  • 本番特有の緊張感
  • 回答に困る深掘りポイント
  • 客観的な評価

このように1人で面接練習をしていては気が付かない部分がたくさん発見できるからです。

練習相手は友達や家族でもいいですが、できるだけ経験者(予備校やその道のプロ)にもみてもらってください。

刑務官採用試験 面接で落ちる人の特徴

結論からいうと、面接で落ちる(落ちやすい)人は以下に当てはまる人です。

  • 機械的な受け答えしかできない
  • 印象が悪い(笑顔・元気・熱意)
  • 刑務官・社会人としての適性が感じられない

機械的な受け答えしかできない

簡単にいうと、聞かれたことしか答えない人のことです。

たとえば、「学生時代に頑張ったことはなんですか?」という質問。

この質問では、「学生時代に頑張ったことを通して、今後、刑務官としてどのような活躍・貢献ができるのか」という将来性を知りたいのですが…。

面接で落ちる人は「部活動です!」とか「アルバイトを頑張ったことです!」みたいな、一言だけで終わる人が圧倒的に多いんですよね。

別に頑張ったことはどうでもいいんですよ。大事なのは、その活動を通してどうなったのか、今後どうしていきたいのか、ってこと。

結論を述べたら、そこに至るまでの経緯や自分の考えも補足できるようにしてみましょう。

印象がよくない

面接となれば、

  • なにかスゴイことを言わないといけない!
  • 自慢できる体験がないとダメだ!
  • 全国大会で優勝できるくらいの実績が必要!

みたいな、内容にこだわりがちですが、面接では話の内容よりも印象(雰囲気)が重要なんですよね。

もしあなたが面接官だったら、とても素晴らしい内容なのに、うつむきながらボソボソ話したり、カンペ通りに棒読みしたりする受験者がいたらどう感じますか?採用したいと思います?

僕なら、その受験者が高学歴でも、全国チャンピオンや難関資格をたくさん持っていても、そんな人を採用したいとは思いません。

それよりも、誇れるような経験はしていないけど、一生懸命に嚙みながらも大きな声で明るく、自分の言葉で話している人を採用したいですよね。

なので、面接で受かりたいなら話す内容に時間をかけるのではなく、どういう振る舞い、話し方をすれば受け入れてもらえるのか考えてください。

印象をよくするには?

結論、第三者に指摘してもらうことです。

自分が他人からどう見れれているかを知らないことには、印象が良い悪いの判断はできません。そもそも面接を評価するのは面接官です。あなたではなく、第三者なんですよね。

なので、どれだけ自分が上手に話せている、笑顔で印象がいいはずと感じていても意味がないのです。

最終的には第三者に「この人なら採用してもいい、良い人間だ」と思わせられるかどうかが重要なので、客観的な意見をもらうことが大事!

刑務官(社会人)としての適性がない

  • 挨拶がきちんとできない
  • 正しい敬語が使えない
  • 時間が守れない

このような行動は、刑務官として、社会人としての適性に欠けます。とくに少し圧迫気味な質問をされて、すぐに不機嫌になったり、逆ギレしたりするのはNGです。

刑務官・社会人として恥ずかしくない振る舞いをしてください。

当然、これらの不合格フラグは1人では判断できません。必ず第三者に協力してもらうことが面接で落ちないポイントと言えるでしょう。

まとめ|刑務官の面接対策は大変

今回、解説した内容を理解して対策すれば、面接で最低評価をもらうことはなくなりますよ!

繰り返しになりますが、面接に受かる(落ちない)には、印象面をよくすることが重要です。もちろん話す内容も大切ですが、人間が人間を評価する試験なので、発言内容で面接官の感情が動くことは草々ありません。

面接対策は筆記試験よりもやることが多く、上達するまでかなり時間が必要です。

できるだけ早めに手をつけて攻略していきましょう!

今回ご紹介させていただいたのはほんの一例ですが、ぜひ取り入れていただければ幸いです。

まずは面接の過去問を使いながら話す内容を考えてみましょう。

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